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知识产权(IP)服务外包——一个聪明的选择


全球外包市场在2019年达到了925亿美元,其中,印度占据了市场的百分之五十(50%)多。在该份额中,知识产权检索和调查(IP Research)已成为即将到来的领域,这归于如微软、苹果、谷歌、高通公司等科技巨头将他们的知识产权工作外包给印度的IP服务提供商。


IP服务提供商能够在许多类型的业务方面为客户提供支持,例如从检索、分析、校对、专利申请撰写、专利提交到研究和发展(Research & Development)。通常一家单位将IP支持业务外包出去采用两种方式。一种是部分工作外包的模式。例如,单位将一定量的工作留给其内部员工处理;同时引入外部帮助,主要目的是降低周转时间。许多律师事务所采用了这种模式,将现有技术检索、专利无效检索等外包给IP服务提供商,然后在单位内部完成专利申请撰写和提交的工作。另一种方式是单位在某个缺乏经验或人力的业务领域或技术领域寻求外包服务。技术型公司较多采用这种模式,例如将特定技术领域的专利布局(Patent Landscape)、技术自由实施FTO等服务外包给能够在该特定业务/介绍领域提供专业服务的IP服务提供商。


不同单位采用的多种外包模式带来了许多益处。降低成本和提高周转时间是选用外包的主要目的。除此之外,单位还能够杠杆利用IP服务提供商的知识和经验,从而有益于该单位的知识产权(IP)策略进一步增强和发展。鉴于许多单位缺乏开启他们IP资产价值的专门策略和管理知识,这时将IP服务向外委托就非常重要了。而且,虽然在单位内部成立这样的专业团队战略上可行,但性价比并不总是合算。这和将IT技术外包出去可以很大程度上提高效率是同样的逻辑。IP服务向外委托能够将被动的、主要是防守的成本消耗部门转变为主动的、战略上重要的营利部门。


此外,IP服务向外委托还能够在后端为企业提供更有效的经营环境,使得相比于计划以相似产品、生产工艺或品牌进入市场的潜在竞争者能够提供有竞争力的优势。因此,IP服务提供商能够通过提供有效的IP业务支持为单位提供优选的解决方案,便于单位能够集中在核心业务板块,从而提高生产效率和改善盈利能力。


​而且,对于中小企业SME来说,由于他们在其他资源方面是轻资产,IP资产就变得更为重要。一个非常重要的事情就是中小企业需要认识到知识产权的价值,然后雇佣专业的IP服务提供商为他们打理好IP资产并在各个方面提供专业建议。当前,SME将IP工作交由外部机构来做已变得经济可行,并且能在许多方面提供益处,例如降低成本、质量提高、领域专业化和周转时间快。IP工作向外委托能够让SME把所有精力和资源集中在他们产品/服务发展的核心竞争力上,而将自己在如何管理/构建/货币化IP无形资产方面释放出来。尤其地,对于SME来说,相比于找一个全职雇员开展IP工作,将IP工作委托给外部机构处理性价比更高, 而且仍然比要求高效服务的战略和管理技巧的内部人力资源要便宜。IP服务提供商作为外部专家,由于能够为中小企业SME提供各种IP服务以及在与IP相关的所有方面提供建议,因而可以说是中小企业的“延伸之手”。因此,将IP工作外包能够帮助SME降低成本,提高盈利能力。


这么多年以来,越来越明显的是IP策略和管理对一个单位来说是至关重要的,它推进绩效、提供竞争优势以及帮助企业保持长青。最重要的不仅是IP的所有权而且还包括怎样揭开所持有的IP资产的真正潜在价值。这关乎如何从现有IP中创造出价值。如果一家单位正在重点考虑如何使用IP资产作为工具,那么将这个职能委托给在识别、发展、管理和杠杆利用知识产权方面是专家的外部IP服务提供商,这样会更具有商业和战略意义。专业化提高经济效率的基本经济原理驱动外包服务的发展。


知识产权(IP)领域的外包由于是将单位的IP资产交由IP领域精通的外部IP服务提供商管理,因而能让企业将资源集中在核心业务领域上从而在竞争中保持领先。IP服务提供商能够有效地为企业在整个专利生命周期提供法律、技术和市场咨询,从而使企业处于竞争领先地位。



References: [1] https://www.outsource2india.com/why_india/articles/IntellectualProperty.asp [2] https://www.nibusinessinfo.co.uk/content/advantages-and-disadvantages-outsourcing-product-distribution [3] https://www.vo.eu/wp-content/uploads/2018/02/whitepaper_outsourcing_vo_en.pdf [4] https://www.wipo.int/sme/en/documents/outsourcing_fulltext.html#sme [5] https://www.iam-media.com/third-branch-ip-outsourcing [6] https://www.walkerclark.com/worldview-blog/364-leveling-the-competitive-field-for-patent-practices-in-small-and-midsize-law-firms.html


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